ООО "ПФ Интер-стоун" || Все самое интересное из архивного мира

 
Юридическая ответственность за нарушение правил делопроизводства

Российским законодательством предусмотрены различные виды юридической ответственности за нарушение установленных правил делопроизводства, а также за возможный материальный ущерб, причиненный работодателю в процессе эксплуатации компьютерных сетей, множительной техники, аппаратов факсимильной связи и др. технических систем, активно используемых в документационном обеспечении управления. Уголовная ответственность предусматривает наложение штрафов, обязательные или исправительные работы, арест либо лишение свободы. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.96 № 63-ФЗ устанавливает ответственность:

  • за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (ст. 138);

  • отказ в предоставлении гражданину информации (ст. 140);

  • утрату документов, содержащих государственную тайну (ст. 284);

  • служебный подлог (ст. 292): внесение в официальные документы заведомо ложных сведений или искажающих действительное содержание исправлений;

  • приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград (ст. 324);

  • похищение или повреждение документов, штампов, печатей (ст. 325);

  • подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков (ст. 327).

    Административная ответственность предусматривает наложение aдминистративного штрафа на граждан и должностных лиц. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.01 № 195-ФЗ определяет меру ответственности за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (ст. 13.20).

    Дисциплинарную ответственность устанавливают следующие нормативные документы:

    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 № 197-ФЗ (в отношении работников) - замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192) и Федеральный закон от 27.07.04 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в отношении государственных гражданских служащих) - за совершение дисциплинарного проступка, т. е. за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

    Представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы (ст. 57).

    Материальная ответственность регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
    Статьи 238,241 устанавливают возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника.
    Статьи 242-244 устанавливают полную материальную ответственность работника при наличии специального письменного договора.
    Возмещение причиненного работодателю ущерба в полном размере при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения, в результате преступных действий или административного проступка. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.02 № 85, принятым в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.02 № 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности", утверждены формы типовых договоров о полной материальной ответственности и категории работников, которые могут быть привлечены к полной материальной ответственности. Привлечение секретарей к юридической ответственности - крайняя мера, применяемая в случае уже состоявшегося правонарушения, когда система документационного обеспечения деятельности организации дает сбой по субъективным причинам. Более результативным будет создание в организации психологической обстановки позитивной ответственности (долженствования), в которой секретарь будет обладать достаточными знаниями правил работы с официальными документами и умело применять эти правила в своей повседневной деятельности.

    Таким образом, секретарь, уверенно ориентирующийся в нормативных правовых актах, регламентирующих сферу документационного обеспечения управления, способен своевременно заметить и устранить недостатки в оформлении реквизитов документов, представленных на подпись руководителю, а также профессионально организовать процедуры регистрации, прохождения и контроля исполнения документов.

  • © 2006 - 2010 Sigir Group - разработка и продвижение сайтов || на главную || к списку статей